Planujesz wyrobić nowy paszport, bo poprzedni stracił aktualność, zgubił się lub zniszczył? Dowiedz się, jak wygląda taka procedura. Sprawdź, czego potrzebujesz, aby wnioskować o nowy dokument i co dzieje się z tym, który już przestał być aktualny.
Co jest wymagane do wyrobienia paszportu?
Jeśli planujesz wyrobienie paszportu, musisz przejść określoną procedurę urzędową – niezależnie od tego, czy robisz to po raz pierwszy, czy kolejny raz. Nie jest ona skomplikowana, jednak należy pamiętać o dopełnieniu wszystkich formalności. Brak jednego z wymaganych elementów, np. właściwego zdjęcia spowoduje, że nie załatwisz sprawy. Urzędnicy są w tej kwestii nieugięci i jest to w pełni zrozumiałe, w końcu chodzi o istotne kwestie, czyli dokumenty tożsamości.
Przede wszystkim musisz wiedzieć, że o paszport wnioskuje się wyłącznie osobiście. Możesz wypełnić wniosek wcześniej, ale to wszystko. Pozostałe formalności musisz przeprowadzić już na miejscu. Do wyrobienia paszportu niezbędne jest pobranie Twoich danych biometrycznych, czyli skanu linii papilarnych. Urzędnik poprosi Cię zatem o przyłożenie palca do specjalnego skanera – tego nie da się wykonać zdalnie, więc Twoja obecność na miejscu jest wymogiem koniecznym.
W okienku biura paszportowego przekazujesz:
- jedno kolorowe zdjęcie — musi być aktualne i mieć wymagane rozmiary (sprawdzisz je na stronie urzędu),
- dowód opłaty za wydanie paszportu — wniesiesz ją na miejscu, w kasie lub bezpośrednio w okienku (zwykle także kartą), co ważne, możesz skorzystać ze zniżek, jeśli Ci przysługują, np. jesteś uczniem lub studentem,
- wypełniony wniosek — jego druk znajdziesz w biurze paszportowym, wypełnienie jest łatwe i trwa tylko chwilę,
- dokument tożsamości – to może być aktualny paszport, ale także dowód osobisty, jeśli np. nigdy nie miałeś innego dokumentu.
Ile kosztuje wyrobienie paszportu?
Standardowy koszt wydania dokumentu, dla osób, które nie mają uprawnień do żadnych zniżek, wynosi 140 zł. Opłatę można wnieść bezpośrednio w urzędzie, zwykle po prostu płaci w okienku – gotówką lub kartą. Biuro paszportowe może również prowadzić oddzielną kasę. Do niej trzeba wówczas udać się na samym początku. Po zapłaceniu 140 zł otrzymuje się potwierdzenie, które przedstawia się urzędnikowi wraz z wnioskiem i zdjęciem.
Warto wiedzieć, że jest dość spora grupa osób, które mogą liczyć na zniżki przy wyrabianiu paszportu. Są to:
- uczniowie i studenci do 26. roku życia,
- osoby z niepełnosprawnością,
- emeryci i renciści (także z prawem do renty socjalnej),
- strażacy ochotniczej straży pożarnej,
- osoby pobierające zasiłek z pomocy społecznej, zasiłek opiekuńczy czy świadczenie pielęgnacyjne.
Ponadto na 75% zniżki mogą liczyć osoby, które są członkami rodziny wielodzietnej, mają Kartę Dużej Rodziny i jednocześnie są uczniami lub studentami (do 25. roku życia). Natomiast rodzice z KDR za paszport zapłacą 50% standardowej ceny.
Ile się czeka na paszport?
Czas oczekiwania na wydanie paszportu wynosi standardowo 30 dni. Czy można liczyć, że dokument będzie gotowy wcześniej? Jest to możliwe, ale nie warto tego przyjmować jako pewnik. Jeśli czeka Cię podróż zagraniczna, nie wnioskuj o paszport „na styk”. Może się okazać, że kolejki do odbioru dokumentów będą bardzo duże i nie zdążysz go uzyskać przed wyjazdem. Trzeba przyjąć, że czas wyrabiania dokumentu to pełny miesiąc. Najlepiej zachować co najmniej kilka dni zapasu przed planowaną podróżą, w razie ewentualnych utrudnień.
Co ważne, nie można skrócić procedury wyrabiania paszportu. Nie obowiązują żadne specjalne zasady dla osób, które się spieszą. Jedynym wyjątkiem jest wyrobienie paszportu tymczasowego, na który oczekuje się zaledwie 2 dni. Jest on jednak zarezerwowany dla osób w specyficznej sytuacji, np. chorych muszących podróżować za granicę w celu leczenia. Jeśli chcesz po prostu wyjechać na wakacje, składanie wniosku o taki dokument nie ma sensu, bo na pewno zostanie odrzucony. Znacznie lepiej odpowiednio wcześniej zaplanować ubieganie się o wydanie paszportu, aby nie narażać się na stres.
Pozostaje jeszcze jedna ważna kwestia – czy wyrabiając nowy paszport, trzeba oddać stary? Sprawdź, jak to wygląda.
Czy musisz mieć stary paszport, aby ubiegać się o wydanie nowego?
Zastanawiasz się, czy wyrabiając nowy paszport, trzeba oddać stary? Jeśli masz dokument, który stracił ważność, lub niedługo to nastąpi, powinieneś zabrać go ze sobą. Urzędnik go unieważni, czyli w specjalny sposób „uszkodzi”, by nie mógł być już używany. Dokona również odpowiedniego wpisu w systemie.
Brak starego paszportu przy wyrabianiu nowego nie jest jednak okolicznością, która uniemożliwi Ci otrzymanie kolejnego dokumentu. Jeśli poprzedni paszport dawno się zdezaktualizował, albo zgubił (pod warunkiem, że już był nieważny), urzędnik nie powinien robić żadnych trudności z przyjęciem wniosku. Zaznaczy po prostu, że poprzedni dokument został utracony. I tak nie mógłbyś się nim posługiwać, więc nie musisz go przedstawiać w okienku.
Inaczej natomiast wygląda kwestia związana ze zgubieniem lub kradzieżą ważnego paszportu. Jeśli spotkała Cię taka sytuacja, nie wystarczy, że po prostu udasz się do urzędu i zawnioskujesz o nowy dokument. Utratę ważnego paszportu zawsze trzeba zgłosić na policję. Tam otrzymasz zaświadczenie, że poinformowałeś o zgubieniu lub kradzieży dokumentu. Taki „papier” pozwoli Ci się ubiegać o wyrobienie kolejnego paszportu.
Dlaczego trzeba zgłosić utratę ważnego paszportu?
Zgłoszenie na policję utraty ważnego paszportu jest bardzo ważne. Nie chodzi wyłącznie o to, że bez wizyty na komisariacie nie będziesz mógł ubiegać się o wydanie nowego dokumentu. Istotne jest przede wszystkim bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Aktualny paszport to dokument tożsamości, który, tak samo jak dowód osobisty, umożliwia dokonywanie czynności prawnych. To może być m.in. podpisywanie umów (sprzedaży, kredytowych i wielu innych).
Jeśli nie zgłosisz utraty dokumentu, jest on traktowany jako ważny. Gdy obca osoba się nim posłuży, możesz się narazić na bardzo poważne konsekwencje. Nieuczciwy „znalazca” może np. zaciągnąć kredyt na Twoje dane. Będzie niezwykle trudno wyjaśnić kredytodawcy, że tak naprawdę to nie Ty wnioskowałeś o pożyczkę – w końcu dane się zgadzają.
Nie licz na to, że Twoim paszportem nikt się nie posłuży, ponieważ oszust wygląda inaczej niż osoba na zdjęciu. Wystarczy, że nieco się do Ciebie upodobni lub wykorzysta do podpisania umowy kogoś o wyglądzie „pasującym” do Ciebie. Takie sytuacje niestety się zdarzają. Pamiętaj, że Twoje dane personalne są jednym z najcenniejszych zasobów. Ich kradzież może mieć opłakane skutki.
Czy warto oddać stary paszport, wyrabiając nowy?
Możesz oddać swój stary paszport do urzędu. Zostanie wówczas przekazany do archiwum. Nie musisz jednak tego robić, ponieważ nie jest to obowiązkowe. Jeśli dokument ma dla Ciebie wartość sentymentalną, np. są w nim pieczątki z przekraczania granic podczas ważnych dla Ciebie podróży, możesz go zachować na pamiątkę.
Czy warto oddać stary paszport? To dobre rozwiązanie, jeśli nie lubisz gromadzić zbędnych przedmiotów, a chcesz mieć pewność, że dokument znajdzie się z bezpiecznym miejscu. Pamiętaj, że choć paszport nie jest już ważny, wyrzucenie go po prostu do śmietnika nie jest dobrym rozwiązaniem. W końcu znajdują się w nim Twoje dane osobiste.
Co prawda nikt nie będzie mógł posłużyć się nieaktualnym dokumentem (w trakcie unieważniania jest dziurkowany, co jest wyraźnym sygnałem, że nie jest już obowiązujący). Jednak przejęcie Twoich danych, takich jak imię i nazwisko w połączeniu z PESEL-em, z pewnością może stanowić zagrożenie.
Aby pozbyć się paszportu w bezpieczny sposób, możesz więc oddać go do urzędu lub np. spalić, aby żadne dane personalne nie były widoczne. Z tego wynika, że jeśli nie zależy Ci na pamiątce, najlepiej przekazać nieaktualny dokument do urzędowego archiwum. Tam będzie w pełni bezpieczny, a Ty nie będziesz musiał się zastanawiać, jak go zniszczyć, by chronić swoje dane.
Podsumowując – nie musisz mieć ze sobą nieaktualnego paszportu, jeśli chcesz wyrobić nowy. Zamiast niego możesz przedstawić dowód osobisty. Masz również możliwość przekazania starego paszportu do archiwum lub zatrzymania go na pamiątkę, jeśli masz taką chęć.
FAQ - Najczęściej Zadawane Pytania
-
Zgubiłem ważny paszport, jak ubiegać się o kolejny?
Przede wszystkim natychmiast zgłoś tę sytuację na policji. To bardzo ważne, ponieważ osoba postronna może wykorzystać twój dokument do nieuczciwych działań, np. ubiegać się na jego podstawie o pożyczkę. Jeśli zgłosisz stratę, Twój paszport automatycznie stanie się nieważny. Na komisariacie otrzymasz zaświadczenie o zgubieniu dokumentu. Zabierz go do biura paszportowego i przedstaw wraz z wnioskiem o wydanie nowego dokumentu.
-
Nie chce oddawać starego paszportu, bo to dla mnie pamiątka. Co powiedzieć w urzędzie?
Możesz zachować stary paszport – nie ma obowiązku jego oddawania. Wystarczy, że zgłosisz urzędnikowi chęć jego zachowania. Zostanie unieważniony (przedziurkowany lub nacięty na rogach) i otrzymasz go z powrotem.
-
Czy można wyrobić paszport przez Internet?
Niestety nie. Twoja obecność na miejscu jest wymagana, ponieważ do wyrobienia dokumentu potrzebne są Twoje dane biometryczne, czy skan linii papilarnych. Takiej procedury nie da się przeprowadzić on-line, dlatego musisz stawić się w urzędzie.
- Stary paszport nie jest potrzebny, aby wyrobić nowy. Warto jednak zabrać go do urzędu, jeśli go masz.
- Jeśli zgubiłeś nieaktualny paszport, i tak możesz bez problemu ubiegać się o wydanie nowego.
- W sytuacji, gdy masz wciąż aktualny paszport, musisz okazać go urzędnikowi. Aby otrzymać nowy, ten obecny musi zostać unieważniony. To może się zdarzyć, jeśli np. ważność dokumentu niedługo wygasa, więc chcesz wyrobić nowy jeszcze przed tym, gdy aktualny się przeterminuje.
- Koszt wyrobienia paszportu to 140 zł. Pewne grupy osób mogą jednak liczyć na zniżkę. Warto sprawdzić, czy się do tego kwalifikujesz.
- Na wydanie paszportu czeka się maksymalnie 30 dni. Może być gotowy wcześniej, jednak nie warto tego zakładać.
- Zgubienie aktualnego paszportu lub jego kradzież zawsze należy zgłosić na policję.
- Nie musisz oddawać starego paszportu urzędnikowi, możesz go zachować. Jeśli zdecydujesz się na jego pozostawienie w biurze paszportowym, trafi do archiwum.